Il faut savoir que si vous quittez un opérateur internet, il peut vous supprimer l’accès à votre boite mail lié à votre compte client et ainsi vous n’aurez plus accès à vos mails. C'est l'article L44-1 du code des postes et des communications électroniques. Une fois le délai de six mois expirés, votre ancien fournisseur pourra résilier votre adresse mail et son contenu.
On constate aussi que les boites mails liées à un fabriquant, comme @icloud.com n’ont pas de portabilité sur Windows, Android, linux… Une façon d’être captif d’Apple.
Pour éviter d’avoir à changer votre boite mail sur les sites importants comme les impôts, la banque, l’assurance... et perdre aussi l’historique, il est préférable d’utiliser des boites mails d’un fournisseur de messagerie.
Il existe deux majors Gmail et Outlook (Hotmail) qui proposent 15 Go de stockage, les autres mettent à disposition un plus faible espace c’est le cas de laposte.net, yahoo.com, GMX.fr, Mail.fr.
Pour ne pas mélanger l’important (administratif …) au courant (sites de vente, Facebook …) il est préférable d’avoir 2 boites mails et même d’ouvrir des boites temporaires pour des besoins spécifiques : location, vente sur site web, etc.
La solution la plus sécurisante consiste à ouvrir une boite sur Gmail comme adresse principale. Tout d’abord, il faut ouvrir une boite mail de récupération sur la poste.net ou mail.fr par exemple qui vous sera utile lors de la création de la boite sur Gmail.
Lors de la création de la boite Gmail bien renseigner nom, prénom, date de naissance et genre puis utiliser un mot de passe complexe mais mnémotechnique. Vous renseigner dans le formulaire consacré à la récupération la boite mail que vous avez préalablement ouvert. Google peut vous contacter sur cette boite mail en cas d’activité inhabituelle sur votre compte ou de problème d’accès. Vous devez aussi inscrire votre numéro de votre smartphone et ajouter au compte Gmail la validation en 2 étapes qui vous oblige à confirmer sur votre Smartphone que c’est bien vous qui installez votre boite mail sur un nouveau poste informatique.
Pour stocker une copie de tous les mails que vous recevez vous ouvrez une boite mail sur un autre fournisseur de messagerie comme outlook.com
Dans les paramètres de la boite mail Gmail vous pouvez ajouter cette boite de transfert ainsi tous les mails que vous recevez sont poussés vers cette autre boite ainsi si vous n’avez pas accès à votre boite Gmail où vous perdez votre mot de passe ou si vous supprimez un mail, vous le retrouverez sur la boite Outlook. Attention à la taille de la boite, 15 Go c’est vite arrivé, il faut uniquement implanter cette fonction sur la boite des mails importants.
Si vous craigniez que vos mails soient observés par les GAFAM il faut ouvrir une boite mail sur des fournisseurs de messagerie dont les serveurs se situent en France. Ils doivent répondre au droit Français et respecter le RGPD. Il existe Laposte.net et mailo.com, plus confidentiel, qui propose une offre minimaliste gratuite et des abonnements à faible cout.
Vous pouvez aussi ouvrir une boite mail sur proton.me qui est un service de messagerie électronique sécurisé et respectueux de la vie privée. Elle sera alors chiffrée de bout en bout et hébergée en Suisse. Son utilisation demande un apprentissage fastidieux et implique des contraintes dû à la forte sécurité. Mais elle vous ouvre la possibilité d'envoyer des e-mails qui s'autodétruisent après un certain laps de temps et la possibilité de chiffrer les messages avec un mot de passe pour les destinataires externes.
Les boites mail souveraines ou hautement sécurisées ne doivent être ouvertes que pour un usage spécifique.
En conclusion nous communiquons le plus souvent par mail mais nous négligeons l’environnement qui se retourne contre nous au plus mauvais moment. Donc il faut prendre un peu de temps pour construire un environnement solide pour sa boite mail en adéquation avec ses besoins.